HƯỚNG DẪN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ
Thực hiện Quyết định số 683/QĐ-UBND ngày 29/7/2025 của UBND tỉnh Vĩnh Long về việc phê duyệt danh mục thủ tục hành chính cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long thực hiện thủ tục hành chính “Phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước” trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.
1. Các thủ tục thực hiện trực tuyến gồm: Thủ tục cấp bản sao và xác thực tài liệu lưu trữ.
2. Thành phần hồ sơ gồm có:
- Căn cước công dân (đối với người dân) hoặc Giấy giới thiệu (đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức).
- Giấy ủy quyền
- Các giấy tờ khác có liên quan
3. Thời hạn giải quyết: Không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Lệ phí: Thực hiện theo Thông tư 275/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính. (3000đ/tờ ( x Tổng số tờ) + Lệ phí chứng thực 20.000đ/bản).
Phí khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ người dân thanh toán trực tuyến bằng cách quét mã QR được cung cấp trên hệ thống.
5. Trình tự thực hiện
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến tại lưu trữ lịch sử tỉnh cần truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn. Thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công quốc gia dichvucong.gov.vn và chọn "Đăng nhập".
Bước 2: Chọn "Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân" hoặc "Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Tổ chức, doanh nghiệp" và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập:
Bước 3:Nhập vào ô tìm kiếm "Sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của nhà nước" kiếm và chọn tỉnh/thành phố/Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long và bấm chọn đồng ý:
Bước 4: Chọn "Nộp trực tuyến" và điền đầy đủ thông tin, tải lên hồ sơ điện tử, sau đó bấm chọn "Đồng ý và tiếp tục" để thực hiện bước tiếp theo.
Ví dụ: mẫu thông tin cá nhân
Bước 5: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả xử lý qua tài khoản dịch vụ công.
Bước 6: Nhận kết quả trực tuyến (file điện tử có xác thực) hoặc trực tiếp tại Trung tâm theo đăng ký.